- Datum přidání 27. 03. 2025
Máte ve své dílně neustálý chaos? Ztrácíte čas hledáním nářadí a materiálu? Možná je čas zavést systém 5S. Tato japonská metoda vám pomůže zlepšit organizaci, zvýšit efektivitu a vytvořit pracovní prostředí, které bude čisté a přehledné. Pojďte zjistit, co to obnáší a jak vlastně začít.
Co je 5S?
Metodika 5S, která pochází z Japonska,která se dnes uplatňuje v mnoha firmách po celém světě. V čem vlastně spočívá? Její název je zkratkou pěti kroků:
- Seiri (Sort) – Vytřiďte vše nepotřebné a ponechte jen to, co je nezbytné.
- Seiton (Set in order) – Uspořádejte vše tak, aby bylo snadno dostupné.
- Seiso (Shine) – Udržujte pracoviště čisté.
- Seiketsu (Standardize) – Standardizujte pravidla pro udržování pořádku.
- Shitsuke (Sustain) – Dodržujte stanovené postupy a disciplínu.
Tento systém vytváří smysluplné pracovní prostředí, zvyšuje bezpečnost na pracovišti a snižuje plýtvání časem i materiálem.
Jak zavést 5S na pracovišti (v dílně)?
Zavedení pořádku podle metodiky 5S není jednorázová akce, ale proces, který má svá jasná pravidla. Každý z pěti kroků má svůj význam a přínos pro dlouhodobou efektivitu.
- Začněte tříděním (Seiri)
Zbavte se zbytečností, které jen zabírají místo. Nářadí, materiály a vybavení, které nepoužíváte pravidelně, mohou zbytečně vytvářet chaos. Nekompromisně rozhodněte o tom, co je skutečně potřebné – zbytek odstraňte nebo přesuňte jinam. - Organizace je klíčová (Seiton)
Vše musí mít své pevně dané místo. Používejte regály, zásuvky, skříňky a značení, aby bylo jasné, kam co patří. Dílenský nábytek POLAK CZ navrhujeme a vyrábíme přesně tak, aby umožňil co nejpřehlednější uspořádání pomocí modulárních systémů. - Čistota jako standard (Seiso)
Pracoviště pravidelně uklízejte a udržujte v čistotě. Zavedením pravidla „Čisté pracoviště převezmu, čisté pracoviště vrátím“ zajistíte, že se nepořádek nebude hromadit. U nás ve výrobě je toto pravidlo samozřejmostí, což každý, kdo prostory výroby navšítíví, pozná na první pohled. Nejde jen o úklid před návštěvou, jde o každodenní systém, díky kterému je v dílně uklizeno neustále. Strach z nečekané návštěvy tak nehrozí. - Standardizujte procesy (Seiketsu)
Vytvořte standardní postupy pro úklid, organizaci a kontrolu. Pravidelně provádějte audity a kontrolujte, jestli se dohodnutá a nastavená pravidla dodržují. - Disciplína je základ (Shitsuke)
Změny vyžadují čas a disciplínu. Pravidelným školením a důsledností dosáhnete toho, že si zaměstnanci na nový systém zvyknou. Chce to jen vydržet, protože nic není hned.
Jak změny vnímají zaměstnanci?
Zavádění 5S může být pro některé firmy poměrně velkou výzvou, zejména pro zkušené zaměstnance, kteří jsou zvyklí na svůj „osobní systém“. Starší generace může změny vnímat jako zbytečné komplikace – „Vždy jsem to našel, tak proč něco měnit?“.
Na druhou stranu, mladší zaměstnanci se přizpůsobí rychleji. Základem je ukázat přínosy systému – kratší hledání, bezpečnější pracovní prostředí a vyšší efektivita. I když je zavedení 5S pracné, výsledky stojí za to.
Metoda 5S v praxi – jdeme příkladem
V POLAK CZ se pravidly 5S striktně řídí. Čisté a přehledné pracoviště není jen pravidlo, ale standard. Díky tomu je práce mnohem příjemnější.
Zavedení 5S do dílny vyžaduje úsilí a trpělivost, ale dlouhodobé přínosy za to rozhodně stojí. Pokud hledáte vhodný nábytek pro organizaci dílny, nabízíme dílenský nábytek, který vám pomůže dosáhnout pořádku a disciplíny podle principů 5S.
Ano, 5S je od začátku do konce o tvrdé práci a disciplíně. Začít může být snadné, ale pravidla dál dodržovat je mnohem těžší. Z vlastní zkušenosti ale víme, že není čeho se bát a nechat se zbytečně odradit. Pusťte se do toho, výsledky uvidíte brzy sami.
