Informace o zpracování osobních údajů
1. Úvodní ustanovení
Společnost POLAK CZ s.r.o. provádí zpracování osobních údajů zájemců a prodávajících v souvislosti s provozováním webové stránky a poptávkového portálu provozovaného na webové stránce umístěné na adrese https://www.nabytek-polak.cz/ vč. 3D konfigurátoru nábytku na který je z této stránky odkazováno, neboť je to nezbytné pro zpracování a zasílání poptávek a nabídek zboží na tomto poptávkovém portálu a dále provádí zpracování osobních údajů zájemců a prodávajících, které jsou nezbytné pro plnění veřejnoprávních povinností této společnosti.
2. Vymezení účastníků právního vztahu
2.1. Správce je právnická osoba POLAK CZ s.r.o., 569 12 Opatov 348, IČO: 27505880, Správce je výrobce dílenského nábytku prezentovaných na internetové adrese http://www.nabytek-polak.cz/ a současně majitelem a provozovatelem webových stránek umístěných na internetové adrese http://www.nabytek-polak.cz/. Správce vyřizuje stížnosti a technické dotazy na provoz těchto webových stránek.
Kontaktní údaje správce jsou:
adresa pro doručování: Opatov č.p. 348, 569 12 Opatov,
adresa elektronické pošty: [email protected], telefon: +420 737 287 808
2.2. Prodejcem je fyzická nebo právnická osoba, která má se správcem, jakožto výrobcem, uzavřenu smlouvu o prodeji jeho zboží. Prodejce může mít správcem zřízenou registraci uživatelského účtu na webových stránkách správce z kterého může spravovat a odesílat poptávky a nabídky. Prodejce může používat 3D konfigurátor nábytku správce k vytvoření nabídky pro zájemce.
2.3. Zájemce je pro účely těchto podmínek fyzická nebo právnická osoba - návštěvník webu www.nabytek-polak.cz, který vyplní a zašle prostřednictvím e-poptávky jím vybranému prodejci dotaz nebo poptávku, nebo si zaregistruje uživatelský účet na webových stránkách správce. Po uzavření kupní smlouvy s vybraným prodávajícím má zájemce veškerá práva a povinnosti související s koupí vybraného zboží, vůči prodávajícímu, který mu zboží dodal a nikoliv vůči správci (výrobci). Zájemci mohou k vytvoření poptávky jím vybranému prodejci používat také 3D konfigurátor nábytku správce.
2.4. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
3. Rozsah osobních údajů zpracovávaných správcem
3.1. Osobní údaje zájemců, prodávajících a jim pověřených osob budou správcem zpracovány v rozsahu jméno, příjmení, trvalé bydliště či doručovací adresu, emailovou adresu a telefonní číslo a dále sídlo společnosti, funkce, obchodní název společnosti, identifikační číslo, daňové číslo3.2. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění smlouvy mezi prodávajícím a správcem nebo prodávajícím a zájemcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení Evropského parlamentu a Rady 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „nařízení“);
3.2. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, a to konkrétně zejména splnění povinností uložených správci obecně závaznými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
4. Účel zpracovávání osobních údajů
4.1 Účelem zpracování osobních údajů prodávajících a zájemců je plnění smlouvy mezi prodávajícím a správcem a prodávajícím a kupujícími, včetně doručení zboží a řešení práv z odpovědnosti za vady, či provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy a dále plnění souvisejících veřejnoprávních povinností správcem.
4.2 Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 nařízení.
5. Doba uložení osobních údajů u správce
Osobní údaje zájemců a prodávajících budou zpracovány po dobu trvání účinků práv a povinností ze smlouvy a dále po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
6. Další příjemci osobních údajů
6.1. Dalšími příjemci osobních údajů prodávajících a zájemců budou přepravní a zasilatelské společnosti a jiné osoby podílející se na dodání zboží, služeb, či realizaci plateb a osoby zajišťující pro správce technické služby související s provozem poptávkového portálu, včetně provozu software a ukládání dat.
6.2. Příjemci osobních údajů prodávajících a zájemců zpracovávaných za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů můžou být dále orgány finanční správy či jiné příslušné úřady v případech, kdy tak správci ukládají obecně závazné právní předpisy.
7. Práva zájemců a prodávajících, jakožto subjektu údajů
7.1. Za podmínek stanovených v nařízení mají zájemci a prodávající právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, právo kdykoliv odvolat udělený souhlase se zpracováním osobních údajů a dále právo na přenositelnost osobních údajů.
7.2. Pokud by se zájemci nebo prodávající domníval, že zpracováním osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení, má mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.Kontaktní údaje Úřadu pro ochranu osobních údajů:
Úřad pro ochranu osobních údajů:
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
telefon: +420 234 665 111 (ústředna)
emailová adresa: [email protected]
internetové stránky: www.uoou.cz
7.3. Zájemci a prodávající nemají povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření kupní smlouvy a plnění smlouvy a bez poskytnutí osobních údajů kupující není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit.
8. Přístup k osobním údajům a jejich zabezpečení
8.1. K osobním údajům zájemců a prodávajících bude mít přístup správce, jeho zaměstnanci a případně též třetí osoby – zpracovatelé, kteří poskytují vhodné záruky a jejichž zpracování splňuje všechny požadavky právních předpisů, a které budou dostatečně chránit práva a osobní údaje zájemců a prodávajících a s těmito nakládat způsobem obvyklým pro přímý marketing. Těmito osobami mohou být zejména osoby zajišťující rozesílání obchodních sdělení (newsletterů), které však budou mít přístup k těmto údajům jen v nezbytném rozsahu a po dobu nezbytně nutnou, a na základě k tomu účelu uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů.
8.2. Veškeré osobní údaje, které budou správci poskytnuty, jsou ukládány v bezpečné databázi a jsou chráněny odpovídajícími bezpečnostními postupy (šifrování, heslování, přístup oprávněných osob atd.).
9. Závěrečná ustanovení
9.1. Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou k dispozici online na webových stránkách správce: http://www.nabytek-polak.cz/
V Opatově dne 1. 9. 2022
POLAK CZ s.r.o.
Petr Polák, jednatel společnosti
